中华中医药学会分支机构管理办法

第一章 总 则

第一条  为加强分支机构组织管理,推进学科建设,根据《社会团体登记管理条例》、《中国科协全国学会组织通则》(试行)、《中华中医药学会章程》的有关规定,结合中华中医药学会(以下简称“本会”)工作的实际情况,制定本办法。

第二条  本办法适用于本会下属的分支机构包括所有分会、工作委员会。

第三条  分支机构在本会领导下负责组织本学科领域学术活动,不具备法人资格。

第四条  分支机构的正式名称为“中华中医药学会某某分会(工作委员会)”,开展活动时应使用全称,不得直接冠以“中华某某分会(工作委员会)” 字样。不得设立下属机构,不另行制定章程。

第五条  分支机构宗旨是:引领学科发展,为本学科领域科技工作者服务;不断提高学术水平,促进中医药学术繁荣;鼓励学术创新,培养并推出优秀人才,推动中医药继承发展。

第六条  要坚持民主办会原则,重大问题、年度计划等都要经过分支机构委员会或常务委员会研究决定并报本会批准。


第二章 分支机构的设立、变更和注销

第七条  分支机构的设立、变更和注销须向本会提出申请,经常务理事会审议通过后实施,本会秘书处学术部归口负责分支机构相关具体事务。

第八条  申请成立分支机构必须具备以下条件:

    1.随着中医药学的发展和学科的分化,某专业学科或领域有必要建立分支机构以加强学术交流,建立分支机构后原则上其学科领域及工作任务与其他分支机构不重复。

2.已形成覆盖全国的从事本专业工作的会员队伍,并有学术造诣较深的学科(学术)带头人和一批热心学会工作、有一定学术威望的科技骨干力量。

3.有规范的名称;有相对稳定的办公场所;有符合本会章程规定的业务范围;能独立开展国内外学术活动。

4.必须有稳定的挂靠单位,挂靠单位要为分支机构提供固定的办公场所及必要的办公经费,并与本会签署相应的协议。

第九条  申请与审批程序:

    1.提出申请报告。申请成立分支机构应由该学科的学术带头人1名提议,5名以上附议,作为发起人,提出申请报告,说明学科专业发展的现状和趋势,现有专业队伍和会员队伍的情况,成立分支机构的目的、任务和必要性,活动范围和内容,本专业学科的有关论著、科研成果,拟任本分支机构主要负责人的基本情况及所在单位人事部门的意见,还应提供办公场所产权或使用权等有关证明材料。

   2.由本会组织专家论证,提出论证意见。

   3.常务理事会审核批准。

   4.筹备成立。自常务理事会批准成立后,应在一年内完成组建工作。

   5.报中国科协备案。


第三章 分支机构委员会组成

第十条  分支机构设主任委员1人,副主任委员人数力求精简,最多不超过11人;秘书长1人,副秘书长原则上不超过3人;委员人数根据学科情况确定,常务委员人数不超过委员总数的1/3。

第十一条  一个法人单位原则上只产生1名委员,挂靠单位委员人数不超过3人。

第十二条  分支机构委员须具备以下条件:

    1.热爱中医药事业,热心学会工作,品德良好,作风民主,团结协作,甘于奉献。

2.在本学科专业具有较深造诣和较大影响,具有副高级以上专业技术职称。

3.身体健康,年龄不超过60周岁,博导不超过65周岁。两院院士、高等中医药院校终身教授、国家级科研机构首席研究员,年龄可放宽至70周岁。

4.中华中医药学会会员。

第十三条  分支机构主任委员、副主任委员须具备以下条件:

1.在本专业内具有精深造诣,在本学科领域有广泛影响。

2.有较强的组织、协调能力。

3.具有正高级专业技术职称。

第十四条  分支机构的主任委员不得兼任本会及其他学会分支机构的主任委员,原则上不兼任本会及其他学会分支机构的副主任委员职务;分支机构的秘书长不得兼任本学会及其他学会分支机构的秘书长,原则上不兼任本学会及其他学会分支机构的副秘书长职务。

第十五条  本会分支机构主任委员、副主任委员确需兼任其他分支机构副主任委员以上职务的,最多不超过两个,同时任职不得超过三个。

第十六条  分支机构主任委员、副主任委员兼任国际学术组织分支机构副会长(副理事长)以上职务的,应在本会备案。

第十七条  分支机构委员会每届任期四年。主任委员的任期原则上为一届,最多不超过两届。副主任委员、秘书长任期原则上为两届,最多不超过三届。主任委员、副主任委员、秘书长隔届可以再任。

第十八条  主任委员在任期内,因故不能主持分支机构工作一年以上(含一年),由学术部与分支机构协商,推荐一名副主任委员代理主任委员主持工作,并报学会批准。


第四章  组建与换届

第十九条  分支机构组建及换届选举应坚持团结、和谐、民主,公开、公平、公正的原则,在地方中医药学会及有关单位推荐的基础上,广泛听取不同专家意见,通过民主选举产生。

第二十条  分支机构委员会任期届满必须换届,如有特殊情况不能按时换届,须向学会提出书面申请,延期时间不得超过一年。延期时间超过一年,分支机构不能协助学会开展换届筹备的可由学会直接组织换届。 

第二十一条  组建及换届工作由筹备领导小组领导,具体工作由学会学术部会同分支机构组织实施。筹备领导小组由学会有关领导、学术部负责人及分支机构有关专家组成。

第二十二条  分支机构组建及换届程序:

1.分支机构组建或换届,由学会发文,委托各省级中医药学会及有关单位推荐委员候选人。经资格审查后确认委员候选人资格。

2.分支机构要在任期届满前六个月向学会提出换届申请(包括时间、地点、原则等),同时提交分支机构委员参加历次学术活动情况。

3.委员的名额应兼顾到地域、年龄、性别等因素,但不平均分配。

4.由符合规定条件的分支机构委员候选人,组成分支机构委员会。常务委员由分支机构委员会选举产生。主任委员、副主任委员由常务委员会选举产生。秘书长、副秘书长由主任委员提名,常务委员会通过。

5.每届委员会改选,委员更新的比例应不少于1/3。要注意选拔优秀中青年科技骨干进入委员会。50岁以下的委员比例应不少于1/3。新增选委员的最高年龄不超过60岁。

    6.成立或换届会议前两个月须提出候选人建议名单,选举程序与表决办法,选举会议准确时间地点,报本会审批。同时提交工作总结或工作计划。

7.分支机构委员候选人必须参加选举会议,不参会者视为放弃候选资格。

8.成立或换届会后15日内,将选举产生的分支机构委员会名单报至学会审批。

第二十三条  成立或换届后原则上不增补委员、常委、副主委。确需增补的,提前三个月向学会提出申请报告,说明增补理由、名额、条件、程序等,附拟增补委员候选人推荐表。经本会同意后,召开分支机构常委会表决。通过后报本会批准。

第二十四条  分支机构委员会任期第三年,原则上不再增补分支机构成员。

第二十五条  主任委员和秘书长原则上在同一城市。

第二十六条  凡经选举产生的主任委员、副主任委员、秘书长、副秘书长、常务委员、委员,均需经学会批准并颁发证书,证书由本会统一制作。

第二十七条  凡本届卸任、不在下届委员会继续任职的主任委员,可聘为名誉主任委员;本届卸任的、不在下届委员会继续任职的副主任委员,可聘为顾问。少数年资较高,有一定威望,对本学科贡献较大的本届卸任委员也可聘任为名誉委员。名誉主任委员、顾问、名誉委员的任期原则上为一届,由学会颁发聘书。

第五章  青年委员会及学组

第二十八条  青年委员会在分支机构领导下开展工作。

第二十九条  青年委员会须遵守本会及所在分支机构的相关规定,不另定章程。

第三十条  青年委员会成立需提前三个月向学会提交申请报告,说明工作任务、推荐途径与程序、推荐名额、选举办法,学会审核同意后方可实施。

第三十一条  青年委员候选人推荐后,提前二个月将候选人名单报经学会同意后,召开选举会议选举。选举会议后15日内把名单上报学会。

第三十二条  青年委员须具备以下条件:

1.中华中医药学会会员;

2.从事本学科专业工作,原则上具有中级以上专业技术职称或博士学位;

3.热心学会工作,具有良好的职业道德,有一定的组织能力, 能联系和团结本学科科技工作者;

4.身体健康,能坚持日常工作;

5.年龄在45 岁以下;

第三十三条  青年委员会设主任委员1人,副主任委员2~4人。青年委员会主任委员由所在分支机构主任委员兼任。

第三十四条  青年委员会每届任期四年。 青年委员会组建或换届工作,在分支机构成立或换届半年内完成。

第三十五条  青年委员会组建和换届均由本会组织进行。

第三十六条  分支机构原则上不设立学组。确因工作需要设立学组的,提前三个月向学会提出申请报告,说明设立理由、工作任务、推荐条件、推荐途径与程序、推荐名额、选举办法等,经本会审核同意后,方可实施。


第六章  分支机构委员会责任与义务

第三十七条  分支机构委员会每年至少召开一次会议,出席人数不能少于委员总数的2/3,其决议须经到会委员的2/3以上表决通过方能生效。

第三十八条  常务委员会每年至少召开一次会议,出席人数不能少于常务委员总数的2/3,其决议须经到会常务委员的2/3以上表决通过方能生效。情况特殊的,常务委员会可采用通讯形式召开。

第三十九条 委员会议和常委会议的时间、地点、议程要提前30天向本会报备,会后15日内报送纪要。

第四十条  分支机构委员会的任务:

    1.根据中华中医药学会章程规定,组织开展学术交流、科学普及、继续教育、成果评审、科技咨询等工作。

    2.负责分支机构组织建设及制定有关管理办法和规定。

    3.制定本届委员会工作规划及年度计划。

4.组织编写本学科(专业)年度学术发展报告、专家共识及专家建议。

5.组织制定本学科(专业)技术标准、规范。

6.认真听取本学科科技工作者的意见、建议和诉求,及时向有关部门反映。

7.建立分支机构学术档案,编写分支机构活动大事记。

第四十一条  加强学风道德建设、反对学术不端行为。

第四十二条  分支机构常务委员以上人员每年至少撰写一篇学术或科普文章,由分支机构秘书长负责登记备案。

第七章 财务管理

第四十三条  分支机构的全部收支纳入本会财务统一核算、管理,不得计入其他单位、组织或个人账户。

第四十四条  严格执行国家和学会财务管理相关规定。预算和决算要经分支机构主要领导集体研究决定。

第四十五条  主动接受和配合挂靠单位财务监督。

第四十六条  分支机构受本会委托可依据会费标准收取会费,缴入本会账户统一核算。

第四十七条  与有关单位合作或接受捐赠、赞助时,应当缴入本会账户统一核算,不得自行接受捐赠收入,不得截留捐赠收入。

第四十八条  收取会议费用,要严格按照学会审批标准执行,不得擅自提高。如有特殊情况需作调整,须报学会审批。

第四十九条  在每年年底前,将年度财务收支情况向分支机构常委会通报,并报送本会。

第八章  管理与监督

第五十条  分支机构委员会实行主任委员负责制,重大事项应集体讨论决定,并及时向学会报告。

第五十一条  分支机构委员必须带头履行学会章程中规定的义务,完成委员会确定的各项任务。无特殊原因不按要求完成任务或连续两次不参加本会或分支机构组织的重要学术活动者,按自动辞职处理。

第五十二条  分支机构委员必须爱护学会声誉,维护学会团结。对于损害学会声誉,影响学会团结,干扰学会正常工作秩序者,视情节轻重给予相应处理。

第五十三条  分支机构要积极参加学会组织的重要会议及活动,按时报送年度工作总结、工作计划、学术会议计划、继教项目等,学术会议、继教项目等经学会批准后方可实施。发布通知前须经学会审核。

第五十四条  有关学术活动的组织、管理等工作,要严格按照学会有关规定执行。凡连续两年不开展学术活动的分支机构,由学会对该分支机构负责人进行调整。

第五十五条  分支机构不得从事须由独立法人方能从事的经济和社会活动,不得与其他单位签署带有经济责任的相关协议。

第五十六条  建立分支机构年度考核评估及主委末位退出机制。学会每年对分支机构组织考核评估,分支机构主任委员向学会述职,对表现优秀、贡献突出的分支机构,给予适当精神和物质奖励;对工作懈怠的分支机构予以通报批评;对连续两次考核不合格或居于末位的分支机构,对其负责人进行调整。

第五十七条  分支机构若违反国家有关法规、《中华中医药学会章程》及其他有关规定,由学会根据情节轻重给予通报批评或其他相应处理。

第九章  附  则 

第五十八条  本办法由中华中医药学会常务理事会审核通过后公布实施。

第五十九条  本办法由中华中医药学会负责解释。



会员管理方法


第一条  根据《中国科学技术协会全国性学会组织工作条例》和《会章》的有关规定,为加强会员管理,特制定本办法。

第二条  会员的类别和条件

1.会员类别

(1)个人会员;(2)单位会员;(3)名誉会员。

2.会员条件

(1)个人会员

①医药院校毕业,获得医师、药师、助教、实习研究员、助理编辑、助理工程师、技师及其以上职称者。

②从事与医药有关学科的工作,具备以上相应技术职称者。

③积极支持本会工作,参加本会活动,从事有关医疗、预防、卫生、教育、科研等的管理工作者。、

④科学技术其他方面学会、协会或研究会的会员,符合本会会员条件者,可跨会申请为本会会员。

(2)单位会员

凡愿意参加本会活动,支持本会工作,与本会专业有关,具有一定数量科技人员的医疗卫生、医学教育、医学科研机构与依法登记成立的社团,以及医药产品生产企业单位,可申请为本会单位会员。

(3)名誉会员

我国著名的医药学专家,对中医药、中西医结合外治事业的发展有重要贡献,热心本会工作者;或为本会发展提供赞助的非医学界的专家知名人士;或对促进对外友好合作交流作出重要贡献者。

第三条  会员的权利和义务

1.权利

(1)《会章》规定的选举权、被选举权、表决权、批评建议权和监督权。非会员不得担任各专业学组的委员。

(2)凡本会推荐并报全国总会批准的会员即为全国总会会员。

(3)会员可优先参加总会及本会举办的学术活动和继续教育学习班,优先取得学会的有关学术资料,学术会议征稿时免收审稿费,参加本会主办的学术会议或继续教育学习班适当减收会务费或学费。

(4)会员有参加本会举办的优秀论文评选及各种评优奖励活动的资格,非会员不得入选。

(5)在稿件水平相同的条件下,本会主办的杂志及内部刊物优先发表会员撰写的稿件,并免收审稿费。

(6)会员有优先参加总会及本会组织的出国访问、考察、出席国际会议,出国进修或参加国际学术组织的资格。

(7)总会及本会设立的各类专家库成员必须是会员。

2.义务

(1)执行本会的决议;

(2)维护本会的合法权益;

(3)完成本会交办的工作;

(4)按规定交纳会费;

(5)向本会反映情况,提供有关部门资料。

第四条  会员的吸收与审批

1.入会程序

(1)个人会员由本人提交申请书,本会会员2人介绍或所在单位推荐,由本会推荐报总会按照章程规程的条件审核批准,统一发证、备案。

(2)个人会员登记收费工作由本会指定有关部门专人负责,本人应填写《会员申请表》一份,近期脱帽2寸照片2张,技术职称证书、执业医师证书、身份证 复印件各一份。

(3)单位会员由单位法定代表人向本会提出申请,经本会常务理事会审核同意并报总会批准后,由本会主任委员代授予证书。

(4)名誉会员由本会专业学组或组织工作委员会提出推荐名单,经常务理事会审核同意后,由本会主任委员授予证书。

1.审批程序

(5)吸收个人会员由本会有关部门审核后,编报会员名录,定期汇总上报总会审批。为方便个人入会,也可由申请人所在单位审核盖章并经2名会员推荐至本会,再按程序办理入关入会手续。吸收个人会员由本会办事机构负责。

(6)吸收单位会员、名誉会员均由本会按有关条件直接审查并推荐至总会批准,由本会代发会员证。

(7)凡新吸收会员,均发放由总会统一印制并加盖总学会钢印的会员证。会员证编号由总会统一编排。

(8)在征得本会授权同意的情况下,本会可直接接受入会申请发展会员,并报总会有关部门办理发证登记手续。

第五条  会员的会籍管理

1.不同类别会员填写不同的入会表格。

2.建立会员档案,内容包括姓名、性别、出生年月、党派、职称、学历、工作单位、学会职务、外语的语种及水平、专长、获奖情况以及论文、专著、创造发明、学术成就等。

3.会员调离原所在单位时,应携带会员证办理会籍转接手续。

4.会员出国定居或长期出国,如自愿保留会籍,需向本会声明并按期寄交

会费,2年以上不交会费者,作自动退会处理。

5.亡故会员的会籍自然注销。

6.会员证由全国总会设计制作,由总会统一编号盖章发放;会员证丢失时,应向本会申明丢失原因,可按原证号码办理补发手续。

第六条  会费的缴纳及使用

1.会费的标准

缴纳会费是会员应尽的义务,也是增强会员意识、加强组织观念的具体措施。《会章》规定,会员应按届缴纳会费,个人普通会员每届5年,每年24元,换证时一次性代总会收取5年会费120元,并上缴总会。团体会费按民政部、财政部门的有关文件执行。

2会费的管理和使用

(1)个人会费待总会出具正式发票,会员本人妥善保存。

(2)团体会费开支建立严格审批手续,每年年终向常务理事会报告会费收缴和使用情况。

(3)会费主要用于本会各种会议、学术活动、继续教育和编辑出版会员通讯,奖励优秀论文作者和有成就的会员,推广开发新技术、新产品等。

第七条  退会和取消会籍

1.会员有退会的自由,

2.凡触犯刑律和严重违反本会章程者,经常务理事会决定并报总会批准,予以取消会籍处理。

3.会员退会应书面通知本会,并交回会员证书。会员不按规定交纳会费,应由本会相关机构对其进行教育,拒不改正者,劝其退会,收回会员证书。对其他严重违反本会章程行为者,经本会有关组织机构讨论通过,予以除名,并收回会员证书或聘书。



学术会议组织管理方法


为了加强学术会议的组织管理,提高学术会议的总体质量,特制定本办法。

(继续教育培训班的管理参照办法)

一、学术会议组织管理的原则

1.各类学术会议统一由本会学术部归口管理。本会各专业学组召开的学术会议计划由学术部统一汇总,经学术工作委员会综合平衡后,提交常务理事会审议批准或上报全国总会批准。

2.全国性、综合性及涉及专业学组换届的学术会议,原则上由本会直接组织,并由本会负责会务工作;全国性一般性学术会议,原则上由各专业学组组织,并负责会务工作。全国性学术会议由其他单位承办,均由本会出具委托函,由承办单位根据委托函的要求,承担会务工作,本学会术部负责会议的学术组织工作,参与会议的会务组织工作。

3.凡属于换届改选年会及新成立专业学组召开的学术会议,结合中医药和中西医工作重点多学科联合召开的学术会议,其计划由本会学术部提出,也可由专业学组提出。其他学术会议的计划经专业学组讨论后,报送本会学术部。

4.在召开专业学组成立大会或换届改选年会的当年,一般不再召开该专业学组其他学术会议。

5.学术会议召开的时间、规模由本会学术部会同专业学组根据学科情况确定,并由学术部将审定后的学术会议计划统一编制年度流水号,以一览表的形成予以公布。

6.学术会议的筹备组织工作包括:组成筹备小组,确定会议内容、时间、地点、日程安排、名额分配、起草有关文件、论文征集、审稿、论文汇编、印刷及经费预算等。

7.学术会议召开的地点要根据当地交通、食宿、会场等条件选定。要有计划地在技术力量薄弱地区安排会议。

8.本会或专业委员会召开的各类学术会议,均不准委托或承包给个人举办。

9.学术会议的工作人员数量一般按代表总数的6%-8%配备,如代表人数超过200人以上,则应适当压缩工作人员的比例。

10.学术会议结束一周后,应将会议纪要、会议指南、总结、建议、论文汇编、代表名册、历次通知等会议资料(含音像资料)收集(三份),由本会学术部负责整理归档保存。

11.学术会议应遵守国家有关法规和规定,不得在国家规定的旅游风景区举办。因组织管理不善或其他责任原因而出现较大问题的,要追究有关人员的经济、行政直至法律责任。二、关于学术会议申报计划的制定

1.学术会议的选题要贯彻国家科技工作、卫生工作和中医工作的方针;要围绕各个时期学科发展规划和研究重点,以及国民经济、科学技术和社会发展超前提出的课题,要结合医学科学研究及防病治病工作的需要,符合当前世界科学技术发展的总趋势;要考虑到选题的计划性和连续性。

2.通过会议能为政府部门决策及制定标准规范提供咨询建议。

3.提倡多学科联合召开综合性或专题性的学术会议。

4.要坚持当前与长远相结合,中医与西医相结合,理论与应用相结合,普及与提高相结合,治疗与预防相结合,国内与国际学术交流相结合的原则。

5.以发现人才、选拔人才、推荐人才、扩大队伍为宗旨,为优秀中青年人才脱颖而出创造条件,应有计划地安排以中青年为主的学术会议,为他们在学术上施展才华提供论坛。

6.应在每年7月30日以前提出第二年的学术活动计划,并报本会学术部。

三、关于学术会议总体质量的提高

1.学术会议应从实际出发,讲求实效,保证学术质量和效果。学术上要有新观点、新思路、新方法,要有一定数量高质量的学术论文。学科相近、性质相同的会议提倡合并召开。不开无准备和重复的学术会议。学术会议要简化开幕式和闭幕式。

2.学术会议要贯彻双百方针,充分发扬学术民主,提倡不同学术观点进行平等自由争论。学术会议应采用交流和讨论相结合,专题报告和座谈相结合,现场讨论和重点议题深入讨论相结合,以及现场操作演示等多种形式,并充分利用现代化声像设备。

3.学术会议的论文征集应通知各省外治专业委员会及有关单位,同时择要刊登在专业杂志或《会讯》上。论文应汇编成册或正式出版。

4.根据论文质量和会议规模可同时举办学术展览和产品展示等活动。

5.学术会议要注意从中发现具有国际或国内先进水平的优秀论文,并向有关部门推荐。

6.学术会议总结应着重反映学科进展、学术争鸣情况,反映新的学术观点、学术思想及优秀论文评选结果,推荐优秀人才以及重要建议等。

7.学术会议要组织反馈调查,并将调整结果整理归档,同时报本会学术部,作为评价学术会议质量和效果的依据。

8.会务工作有条不紊,忙而不乱,管理规范。

四、关于学术会议各项经费的管理。

1.会议的经费由本会统一管理。各类会议均应在会前做出详细经费预算,会议结束后将决算报本会学术部审核批准或备案。

2.经费来源:要坚持“以会养会”的原则,通过各种渠道积极筹集学术活动经费。其来源:(1)注册费;(2)审稿费;(3)会务费;(4)资料费;(5)证书费;(6)厂商交纳的产品展示费;(7)联合举办单位提供的经费;(8)有关方面捐助费;(9)其他。

3.经费开支应本着勤俭节约、合理安排的原则,开支应符合国家财务制度和我会的有关规定。其支出范围:(1)会前筹备费用;(2)代表伙食补助费;;(3)场租费、设备租赁费;(4)市内交通费;(5)公杂费,包括文具、纸张、文件印刷、通讯费用等;(6)有关人员劳务报酬(包括专家咨询费);(7)论文汇编费(审稿、编辑、校对、印刷、赠阅、发行邮资等);(8)其他。

4.参加学术会议人员应按规定交审稿、注册、会务费,学会会员与非会员的收费标准应有所区别。

5.专业学组组织承办的学术会议收入:20%作为管理费上交本会;80%作为本次会议费用及学组今后开展学术活动的经费。

6.厂商产品展示费的使用:50%作为本次会议直接经费,30%作为税金及管理费,10%作为专业学组办会资金;10%作为咨询奖励资金。

7.专业学组经费管理实行自收自支。

(1)各专业学组的经费由本会财务统一管理,分别列帐,当年节约的经费可转至下年度继续使用。

(2)经费开支审批手续:学会秘书及机关专职人员经办,专业学组主任审核同意,学会主任委员签字同意后,由财务部门支付。

(3)当年确定召开的会议,因经费筹备不足等原因,应推迟召开。

8.学术会议经费收支情况应公开帐目,增加透明度。本会根据会议经费开支和反映的情况,负责进行监督、检查。



专业学组管理办法

根据《会章》的有关规定,结合全国中医药外治分会工作的实际情况,特制订本管理办法。

第一条  专业学组的性质和任务

1.专业学组是外治分会理事会领导下负责组织本专业学术活动的学术组织,是开展各项活动、促进科技进步、推动学科发展的核心。

2.专业学组要坚持民主办会原则,重大问题、年度计划等都要经过全体委员讨论,特殊情况下可由正、副主任办公会研究决定。

3.主要任务:

(1)根据总会及外治分会学术活动方针和总体计划,制定本专业学组的学术活动计划;组织本专业学组的国内外学术交流活动。

(2)组织评议、审定与本专业学科有关的学术论文,推荐优秀论文和科普作品。

(3)掌握本专科的国内外科技动态,及时向有关部门提出建议,承接有关部门委托的咨询工作,

(4)组织本专业的继续教育,举办学习班,推广新成果、新技术、新方法。

(5)发现和推荐优秀科技人才,联系本专业科技人员,反映他们的意见、要求和建议。

(6)指导各省中医药外治专业委员会的学术活动,沟通与有关专业学组的业务联系。

第二条  申请成立专业学组的条件和办法

1.有一定数量从事本专业学科工作的会员,并有学术上造诣较深的学科带头人和一批热心学会工作、有一定学术威望的科技骨干力量。

2.能独立开展全国学术活动,汇编相关学术资料。

3.申请成立专业学组前,一般应先成立专业学组筹委会,待条件成熟后再正式成立专业学组。

4.申请成立专业学组应由学科的学术带头人2~3人作为发起人(具有高级专业技术职称的本会会员),提出成立专业学组的报告,说明专业发展的现状和趋势,现有队伍的情况,成立的目的、任务、必要性和可能性,活动范围和内容,本专业学科的有关论著、科技成果,向外治分会提出申请,并填写新建专业学组的申请表一式三份。

5.外治分会受理申请报告后,先征求有关方面的意见,然后将有关材料组织工作委员会初审,组织工作委员会提出初步意见后提交外治分会常务理事会审批。

6.经审批同意组建的专业学组,由外治分会正式行文批复,在原发起人的基础上组成筹备组,成员以5人为宜。在外治分会领导下,由学术部会同筹备组共同协商,提出学组委员的建议名单,原则上由占全国2/3以上省辖市的委员组成学组委员会。委员所分布的地区和单位不宜过分集中,如发起人年龄超过65岁,原则上不进入委员会,特殊情况经常务理事会同意后参加。在征求有关单位的意见并确认其会员资格后,确定委员人数,报外治分会备案。

7.自常务理事会批准成立专业学组之日起,一年内应完成组建工作,否则即自动取消成立资格。

8.专业学组成立后,应及时将有关材料报外治分会及有关部门审查备案并出具证明。

第三条  申请专业学组挂靠的条件和办法

1.凡在相关专业学科中有学术造诣较深的学科带头人和一定数量的技术骨干力量,并能对外治分会及专业学组提供一定人力、物力和财力支持的医疗、教育、科研单位,均可申请相关专业学组的挂靠。

2.符合申请专业学组挂靠条件的单位可提交申请,由外治分会组织工作委员会派专人考察后,视考察结果予以审批。

3.凡获得相关专业学组挂靠的单位,须每年与外治分会签订相关挂靠协议,对能够认真履行协议条款,下一年协议自动取消,不再续签。

4.针对各挂靠单位履行协议的情况,如发现挂靠单位借专业学组名义从事违反法律、法规的活动及有损外治分会名誉的行为,外治分会将保留随时取消挂靠协议的权利并追究相关责任人的连带责任。

第四条  专业学组的设置和委员任期

1.专业学组实行委员制,委员实行聘用制,由外治分会办公会议对申报材料审定后,在专业学组成立大会上颁发聘书予以聘任,并由总会正式行文至各委员所在单位备案。

2.专业学组设主任1人,副主任2人左右。

3.专业学组设学术秘书1人,在正副主任领导下负责处理日常工作具体工作。

4.专业学组委员每届任期为3~4年,主任、任期原则上连任不超过二届,副主任、连任不超过三届。主任、副主任隔届可以再任。

第五条  专业学组的换届办法和注意事项

1.专业学组应及时换届,换届工作应在外治分会领导下,由学术部负责及有关单位组织实施。

2.专业学组委员人选应是本学科中水平较高、学风正派、具有良好职业道德、能联系和团结广大科技工作者、热心承担学会工作的学会会员。主任、副主任委员除具有上述条件外,应起到全国本学科带头人作用,有较强的组织领导能力和开拓创新精神。

3.委员名额的分配应注意本专业学科各主要领域及工作需要,适当考虑地区、部队和系统外的分布,但不平均分配。原则上同一单位中分配名额为1名。主任、副主任人选的分布要发挥各地的优势,不宜较多集中在某一地区。

4.专业学组换届,委员更新的比例不应少于1/3。要注意选拔优秀中青年科技骨干进入专业学组。50岁以下的委员比例一般不少于1/3。新增委员的最高年龄一般不超过60岁。凡年高体弱或离休退职,或本人不愿继续连任,或不热心参加学会工作,以及调离本专业从事其他工作者,均不再续聘,连任委员年龄一般不超过65岁,特殊情况另定,正副主任委员年龄可适当放宽。

5.专业学组委员候选人由各省专业委员会或有关单位地区、本单位学科带头人中挑选,或由上届正副主任提名推荐,

6.本专业学组委员一般不兼任本学会其他专业学组的委员;正、副主任原则上不得在两个学组中兼任。

第六条  表彰奖惩

1.凡本届卸任后不在下届委员会继续任职的正、副主任可分别聘为顾问均任期一届,由外治分会颁发聘书。专业学组委员卸任后,均由外治分会荣誉证书予以表彰。

2.外治分会每两年开展一次评选先进专业学组的工作,对评选的先进专业学组发给证书和奖金。

3.各专业学组每年均应安排一次与专业相关的活动,至少每两年举行一次综合性学术年会或专题学术研讨会。专业学组不能正常开展活动,经组织工作委员会审议并报请外治分会常务理事会批准予以撤销。专业学组违反学会《章程》及上述规定,由外治分会给予通报批评,情节严重者,经常务理事会审批,予以调整专业学组的主要负责人直至撤销该专业学组。专业学组委员如无特殊情况连续2次未能参加学术活动则作为自动放弃委员资格。